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公告 楊小嬌 - 最新消息 | 2017-11-08 | 點閱數: 197

推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階實施計畫
106 年 10 月 31 日行政院院授發資字第 1061502828 號函分行
一、為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於
網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高
、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於一
百零四年六月五日以院授發資字第 1041500700 號函頒「推動 ODFCNS15251
為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月
ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動 ODF-CNS15251 為政
府文件標準格式,並納入 ISO/IEC26300 國際標準,爰擬具「推動 ODFCNS15251
為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫),賡續推
動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式等措施。
二、開放性檔案之定義及格式:
(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書軟體或瀏覽器即能開啟之檔案
,如 ODF ( Open Document Format ,開放文件格式)、 PDF ( Portable
Document Format ,可攜式文件格式)、 HTML ( HyperText Markup
Language ,超文件標示語言)等檔案格式。
(二)ODF-CNS15251
ODF-CNS15251(以下簡稱 ODF)係我國參考國際標準 ISO/IEC26300 所制
定之國家標準,如 ISO/IEC26300 有修訂新版規範,各機關可參考最新版
本之國際標準推動 ODF 為政府文件標準格式等措施。
(三)政府檔案文件流通,如為可編輯者,應採用 ODF 文件格式;如為非可編
輯者,則採用 PDF 文件格式。
三、適用對象:
1
(一)行政院及所屬各級機關(構)、學校、國營事業。
(二)總統府、行政院以外各院及所屬機關、議會與代表會及行政法人,得參
酌本計畫自訂推動計畫。
(三)直轄市政府、縣(市)政府得參考本計畫訂定實施計畫,或準用本計畫第
一點至第七點規定。
四、推動原則:
(一)擴大推動 ODF 為政府文件標準格式。
(二)完備 ODF 文件格式應用。
五、推動策略:
(一)扎根基礎教育與學研領域。
(二)擴大企業機構文件應用。
(三)營造友善文件流通環境。
(四)落實政府文件以 ODF 文件格式流通保存。
六、實施期程:
本計畫實施期程自一百零七年ㄧ月ㄧ日至一百零九年十二月三十一日止。
七、推動分工及期程:
為使政府文書作業環境調適為以 ODF 文件格式為政府機關間、政府與企業
或政府與民眾間文件交換基準,各機關應視政策推動實際情形,規劃其他
具體可行作法,以落實推動執行(推動分工詳如附件 1 )。
八、推動體制:
(一)行政院所屬中央二級機關應依據本計畫,訂定適合機關特性之執行計畫
2
(撰寫格式詳如附件 2 ),以規範本機關及所屬各級機關(構)、學校、國
營事業執行做法與時程,並定期召開推動會議,檢討執行成效,確保目
標之達成。
(二)執行計畫應提報國家發展委員會審查,賡續定期由國家發展委員會邀集
相關機關召開推動會議,負責整體規劃推動、協調各機關推動事宜及督
考本計畫之執行成效。
九、經費來源:
執行本計畫所需經費,由各機關循預算程序編列相關預算支應。
十、考核及獎勵:
(一)行政院所屬中央二級機關應依推動情形,訂定本機關及所屬各級機關(構
)、學校、國營事業關鍵績效指標,並訂定獎勵措施,獎勵推動績效優良
之機關及有功人員。
(二)為落實各機關政策推動,必要時,得由國家發展委員會另定評比計畫針
對行政院所屬中央二級機關辦理評核(關鍵績效指標與權重詳如附件 3 ,
國家發展委員會得視推動情形滾動修正),獎勵推動績效優良之機關及有
功人員。
3
附件 1
推動分工及期程
機關項目完成期限
國家發展委員會
(含檔案管理局)
1.建立政府 ODF 文件格式驗證基準及應用工

2.建立 ODF 文件格式開源應用機制
3.發展 ODF 文件格式共用系統元件
4.透過資通訊計畫審議及資源配置,推動各
機關導入 ODF 文件格式應用
5.政府公文電子交換可編輯之附件文件檔案
格式以 ODF 文件格式優先
1.107 年 6 月
2.107 年 12 月
3.108 年 12 月
4.109 年 12 月
5.109 年 12 月
行政院主計總處透過預算審議及資源配置,推動各機關導入
ODF 文件格式格式應用
109 年 12 月
科技部研究計畫之文件、表格與成果等相關文件優
先以 ODF 文件格式製作
108 年 12 月
教育部 1.大專校院學研計畫之文件、表格與成果等
相關文件優先以 ODF 文件格式製作
2.推動學校單位 ODF 文件格式應用
(1)行政作業以 ODF 文件流通
(2)教師在職訓練納入 ODF 文件格式課程
(3)以可製作標準 ODF 文件之軟體作為基礎
教育應用工具
1.108 年 12 月
2.
(1)108 年 12 月
(2)109 年 12 月
(3)109 年 12 月
經濟部
(工業局)
1.資訊系統 ODF 文件轉出需求列入共同供應
契約
2.ODF 文件格式教育訓練需求列入共同供應
契約
1.107 年 12 月
2.107 年 12 月
公共工程委員會政府採購相關作業範本(含增修)提供 ODF 文
件格式供下載使用
109 年 12 月
4
附件 1
機關項目完成期限
財政部、經濟部
、交通部、中央
銀行、金融監督
管理委員會
(國營事業)
以可製作標準 ODF 文件之軟體製作政府文件
,推動國營事業文件流通
109 年 12 月
直轄市政府、縣(
市)政府
(教育局、處)
1.學校單位之行政作業以 ODF 文件流通
2.教師在職訓練納入 ODF 文件格式課程
3.以可製作標準 ODF 文件之軟體作為基礎教
育應用工具
1.108 年 12 月
2.109 年 12 月
3.109 年 12 月
各級政府機關(構
)、學校、國營事

1.公務同仁以可產生標準 ODF 文件之軟體製
作政府文件
2.服務企業之資訊系統、電子表單支援 ODF
文件格式
3.產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關
文件優先以 ODF 文件格式製作
4.提升電子公文附件採用 ODF 文件格式之使
用比例
5.政府網站全面支援 ODF 文件格式
6.政府資訊系統全面支援 ODF 文件格式
1.107 年 12 月
2.108 年 12 月
3.108 年 12 月
4.109 年 12 月
5.109 年 12 月
6.109 年 12 月
5
附件 2
○○○(機關名稱)推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫
( 107 至 109 年度)
一、依據
行政院○○年○○月○○日函頒「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式
續階實施計畫」辦理。
二、計畫目標
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於
網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高
、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,爰訂定本執
行計畫,落實推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式。
三、開放性檔案之定義及格式
(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書軟體或瀏覽器即能開啟之檔案
,如 ODF ( Open Document Format ,開放文件格式)、 PDF ( Portable
Document Format ,可攜式文件格式)、 HTML ( HyperText Markup
Language ,超文件標示語言)等檔案格式。
(二)ODF-CNS15251
ODF-CNS15251(以下簡稱 ODF)係我國參考國際標準 ISO/IEC26300 所制
定之國家標準,如 ISO/IEC26300 有修訂新版規範,各機關可參考最新版
本之國際標準推動 ODF 為政府文件標準格式等措施。
(三)政府檔案文件流通,如為可編輯者,應採用 ODF 文件格式;如為非可編
輯者,則亦可採用 PDF 文件格式。
四、適用對象:
○○○(機關名稱)所屬各單位及所屬各級機關(構)(○○○、○○○、
○○○)【各機關應臚列所屬各級機關(構)名稱】。
6
附件 2
五、推動原則
(一)擴大推動 ODF 文件格式。
(二)完備 ODF 文件格式應用。
(三)○○○○○○○○○○○【各機關得視需要,自行增列 1 項或多項之推
動原則】
六、實施策略及措施
(一)扎根基礎教育與學研領域。
(二)擴大企業機構文件應用。
(三)營造友善文件流通環境。
(四)落實政府文件以 ODF 文件格式流通保存。
(五)○○○○○○○○○○○【各機關得視需要,自行增列 1 項或多項之推
動策略】
七、實施期程
本計畫實施期程自一百零七年ㄧ月ㄧ日至一百零九年十二月三十一日止。
八、推動項目與分工
【行政院所屬中央二級機關應依據推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格
式續階實施計畫之推動分工及期程訂定適合機關特性之推動措施,以規範
本機關及所屬各級機關(含所屬學校、國營事業)執行做法與時程】
推動項目措施辦理單位
(一)提升電子公文附
件採用 ODF 文件格式
之使用比例
1-1 ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
(二)政府資訊系統全
面支援 ODF 文件格式
2-1 ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
7
附件 2
(三) 服務企業之資訊
系統、電子表單支援
ODF 文件格式
3-1 ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
(四)政府網站支援
ODF 文件格式
4-1 ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
(五)ODF 推廣與教育
訓練
5-1 ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
(○)○○○○○【各
機關依推動分工項目
或視需要自訂推動措
施】
○-○ ○○○○○○○○○○○。
【各機關自訂】
○○○
【各機關自訂】
○-○ ○○○○○○○○○○○○。○○○
九、推動體制:
○○○○○○○○○○○。【各機關自訂,如:定期邀集所屬機關召開工
作小組會議或組成推動小組,協調各所屬機關(單位)推動事宜及督考執行
計畫之執行成效】
十、經費來源:
○○○○○○○○○○○。【各機關自訂】
十一、關鍵績效指標
【行政院所屬中央二級機關應依據推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格
式續階實施計畫之推動分工及期程、關鍵績效指標,訂定關鍵績效指標並
定期檢討所屬機關執行成效,確保目標之達成。】
序號重點推動項目衡量標準
年度目標值
107 年 108 年 109 年
1 行政院所屬中央二
級機關應訂定機關
定期邀集所屬機
關召開推動會議
○○ ○○ ○○
8
附件 2
執行計畫,並針對
所屬機關執行成效
辦理考核
,協調各機關(單
位)推動事宜及督
考執行計畫之執
行成效
○.○○○○
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○.○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○.○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○.○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
2 提升電子公文附件
採用 ODF 文件格
式之使用比例
各機關電子公文附
件之可編輯文件使
用 ODF 文件格式
比例
【計算公式(採計
電子公文附件中之
可編輯文件) :
ODF 文件數量/
(ODF 文件數量+商
用文件格式數量)

○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
3 政府資訊系統全面
支援 ODF 文件格

1.辦理資訊系統盤
點作業,依系統特
性排定系統修改優
先順序(服務企業
、民眾、跨機關資
訊系統優先)
2.新建置之資訊系
統應全面支援
ODF 文件格式
3.政府資訊系統支
援 ODF 文件格式
比例
○.○○○○
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
9
附件 2
4 「產業輔導計畫文
件」、「服務企業
之資訊系統」支援
ODF 文件格式
1.產業輔導計畫之
文件、表單與成果
等相關文件優先採
用 ODF 文件格式
製作。
2.服務企業資訊系
統之可編輯文件、
表單優先採用
ODF 文件格。
○.○○○○
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
5 政府網站支援
ODF 文件格式
1.政府網站支援
ODF 文件格式比

2.政府網站之可編
輯文件、表單優先
採用 ODF 文件格

○.○○○○
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
6 ODF 文件格式推
廣與教育訓練
1.辦理教育訓練(本
機關及所屬各級機
關學校、國營事業
)
2.建立機關 ODF 文
件格式諮詢窗口
3.其他推廣與輔導
措施(如建立機關
ODF 文件格式之
公務文件範本、網
站推廣等)
○.○○○○
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
10
附件 2
7 【各機關得視需要
自訂】
【各機關視需要自
訂衡量標準】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
○○
【各機
關自訂
分年度
目標】
十二、考核及獎勵:
○○○○○○○○○○○。【各機關自訂】
十三、○○○○○○○○○○○【各機關得視需要,自行增列 1 項或多項之計
畫大項及其內容】
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○。
附件【各機關得視需要,增列附件】
11
附件 3
推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階實施計畫關鍵績效指標
項次重點推動項目關鍵績效指標權重
1
行政院所屬中央二
級機關訂定機關執
行計畫,並針對所
屬機關執行成效辦
理考核
1 、訂定機關執行計畫,並訂定機關及所屬
機關(單位)分工項目
2 、各機關執行計畫應訂定分年度推動目標
3 、定期對機關及所屬機關執行成效辦理考
核及查證作業
4 、依機關業務性質訂定之推動項目
5 、定期邀集所屬機關召開推動會議,協調
各機關(單位)推動事宜及督考執行計畫
之執行成效
30
2
提升電子公文附件
採用 ODF 文件格式
之使用比例
各機關電子公文附件之可編輯文件使用
ODF 文件格式比例
【計算公式(採計電子公文附件中之可編輯
文件): ODF 文件數量/(ODF 文件數量+商
用文件格式數量)】(註 1)
20
3 政府資訊系統全面
支援 ODF 文件格式
1 、辦理資訊系統盤點作業,依系統特性排
定系統修改優先順序(服務企業、民眾
、跨機關資訊系統優先)
2 、新建置之資訊系統應全面支援 ODF 文
件格式
3 、政府資訊系統支援 ODF 文件格式比例
20
4
「產業輔導計畫文
件」、「服務企業
之資訊系統」支援
ODF 文件格式(註 2)
1 、產業輔導計畫之文件、表單與成果等相
關文件優先採用 ODF 文件格式製作
2 、服務企業資訊系統之可編輯文件、表單
優先採用 ODF 文件格式
10
5 政府網站支援 ODF
文件格式
1 、政府網站支援 ODF 文件格式比例
2 、政府網站之可編輯文件、表單優先採用
ODF 文件格式
10
12
附件 3
6
ODF 推廣與教育訓

1 、辦理教育訓練(本機關及所屬各級機關(
構)、學校、國營事業)
2 、建立機關 ODF 文件格式諮詢窗口
3 、其他推廣與輔導措施(如建立機關 ODF
文件格式之公務文件範本、網站推廣等
)
10
註 1 :電子公文附件採用 ODF 文件格式使用比例之計算公式,國家發展委員會得視推動情
形修正
註 2 :第 4 項推動項目,如機關(含所屬)無服務企業之資訊系統、電子表單,則配分併入第 3
項計算
13
推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階實施計畫總說明
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於
網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動以相容性高、
適用於各種作業系統及利於長久保存的開放文件格式。
開放文件格式(Open Document Format , ODF)是由資訊廠商組成的 OASIS
Open Office XML Format 技術委員會所開發,是基於 XML 的標準化辦公應用文
件格式。 ODF 於二千零六年十一月三十日成為 ISO 與 IEC 國際標準,正式標準
名稱為 ISO/IEC26300 。該標準為國際推動文件標準趨勢,我國經濟部標準檢驗
局於九十八年一月將該標準訂為國家標準(CNS15251),並於九十九年六月公告
完整之我國 ODF 標準 CNS15251-1 、 CNS15251-2 、 CNS15251-3(統稱 ODFCNS15251)

行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第 1041500700 號函頒「推動
ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月
ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動 ODF 為政府文件標準格式
、完備 ODF 文件格式應用,並接軌 ODF 國際標準,爰訂定續階實施計畫,共
計十點,其重點分述如下:
一、訂定目的。(第一點)
二、開放性檔案之定義及格式。(第二點)
三、適用對象。(第三點)
四、推動原則。(第四點、第五點)
五、推動策略。(第五點)
六、實施期程。(第六點)
七、推動分工及期程。(第七點)
八、推動體制。(第八點)
九、經費來源。(第九點)
十、考核及獎勵。(第十點)
14
推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫
規定說明
一、為配合政府資訊公開政策及因應資
訊平台、載具多元化趨勢,便利民
眾於網站下載政府資訊及政府機關
間、政府與企業之資料交換,推動
相容性高、適用於各種作業系統及
有利於長久保存之開放性檔案格
式,行政院於一百零四年六月五日
以院授發資字第 1041500700 號函
頒「推動 ODF-CNS15251 為政府
文件標準格式實施計畫」,實施期
程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零
六年十二月三十一日止。為期擴大
推動 ODF-CNS15251 為政府文件
標準格式,並納入 ISO/IEC26300
國際標準,爰擬具「推動 ODFCNS15251
為政府文件標準格式續
階實施計畫」(以下簡稱本計畫),
賡續推動 ODF-CNS15251 為政府
文件標準格式等措施。
一、為配合便利民眾於網站下載政府資
訊及有利於長久保存檔案,推動開
放性檔案格式。
二、鑑於經濟部標準檢驗局將 ODF 標
準訂為國家標準(CNS15251),並公
告我國 ODF 標準,統稱 ODFCNS15251 ,
爰以此標準推動。
二、開放性檔案之定義及格式:
(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特
定文書軟體或瀏覽器即能開啟之檔
案, 如 ODF ( Open Document
Format , 開放文件格式)
規定何謂開放性檔案格式及政府檔案文
件流通採用方式。
15
、 PDF ( Portable Document
Format , 可攜式文件格式)
、 HTML ( HyperText Markup
Language ,超文件標示語言)等檔
案格式。
(二)ODF-CNS15251
ODF-CNS15251(以下簡稱 ODF)係
我國參考國際標準 ISO/IEC26300
所制定之國家標準, 如
ISO/IEC26300 有修訂新版規範,
各機關可參考最新版本之國際標準
推動 ODF 為政府文件標準格式等
措施。
(三)政府檔案文件流通,如為可編輯者
,應採用 ODF 文件格式;如為非
可編輯者,則採用 PDF 文件格式

三、適用對象:
(一)行政院及所屬各級機關(構)、學校
、國營事業。
(二)總統府、行政院以外各院及所屬機
關、議會與代表會及行政法人,得
參酌本計畫自訂推動計畫。
(三)直轄市政府、縣(市)政府得參考本
計畫訂定實施計畫,或準用本計畫
第一點至第七點規定。
規定本計畫適用之對象含各級機關(構)
、學校、國營事業。
16
四、推動原則:
(一)擴大推動 ODF 為政府文件標準格
式。
(二)完備 ODF 文件格式應用。
擴大推動 ODF 為政府文件標準格式、
完備 ODF 文件格式應用
五、推動策略:
(一)扎根基礎教育與學研領域。
(二)擴大企業機構文件應用。
(三)營造友善文件流通環境。
(四)落實政府文件以 ODF 文件格式流
通保存。
規定推動之重點內容。
六、實施期程:
本計畫實施期程自一百零七年ㄧ月
ㄧ日至一百零九年十二月三十一日
止。
規定本計畫實施期程為三年。
七、推動分工及期程:
為使政府文書作業環境調適為以
ODF 文件格式為政府機關間、政
府與企業或政府與民眾間文件交換
基準,各機關應視政策推動實際情
形,規劃其他具體可行作法,以落
實推動執行(推動分工詳如附件
1 )。
規定各機關依附表所定分工及期程辦理
相關工作。
八、推動體制:
(一)行政院所屬中央二級機關應依據本
計畫,訂定適合機關特性之執行計
畫(撰寫格式詳如附件 2 ),以規
行政院所屬中央二級機關及地方政府應
依據本計畫,訂定適合機關特性之執行
計畫,提報國家發展委員會審(備)查,
由國家發展委員會負責整體規劃推動、
17
範本機關及所屬各級機關(構)、學
校、國營事業執行做法與時程,並
定期召開推動會議,檢討執行成效
,確保目標之達成。
(二)執行計畫應提報國家發展委員會審
查,賡續定期由國家發展委員會邀
集相關機關召開推動會議,負責整
體規劃推動、協調各機關推動事宜
及督考本計畫之執行成效。
協調各機關推動事宜及督考本計畫之執
行成效。
九、經費來源:
執行本計畫所需經費,由各機關循
預算程序編列相關預算支應。
本項經費由各機關自行編列。
十、考核及獎勵:
(一)行政院所屬中央二級機關應依推動
情形,訂定本機關及所屬各級機關
(構)、學校、國營事業關鍵績效指
標,並訂定獎勵措施,獎勵推動績
效優良之機關及有功人員。
(二)為落實各機關政策推動,必要時,
得由國家發展委員會另定評比計畫
針對行政院所屬中央二級機關辦理
評核(關鍵績效指標與權重詳如附
件 3 ,國家發展委員會得視推動情
形滾動修正),獎勵推動績效優良
之機關及有功人員。
一、本計畫敘獎由各機關訂定關鍵績效
指標及獎勵措施,獎勵推動績效優
良之機關及有功人員
二、為落實各機關之執行措施,必要時
,得由國家發展委員會另定評比計
畫針對行政院所屬中央二級機關辦
理評核,獎勵推動績效優良之機關
及有功人員。
18

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「全民資訊素養自我評量」